GAP

Gabinete de Apoio Pessoal

Ao Gabinete de Apoio Pessoal, compete, designadamente:

-          Assessorar o Presidente da Câmara e os Vereadores nos domínios da preparação da sua actuação política e administrativa, colhendo e tratando os elementos para a elaboração das propostas subscritas, a submeter aos outros órgãos do Município ou para a tomada de decisões no âmbito dos seus poderes próprios ou delegados;

-          Promover os contactos com os serviços da Câmara e órgãos da administração municipal;

-          Organizar as reuniões da Câmara Municipal;

-          Organizar o protocolo das cerimónias oficiais do Município;

-          Organizar recepções e eventos promocionais análogos;

-          Organizar a agenda de audiências públicas e o atendimento da população;

-          Organizar o ficheiro de moradas para a expedição de informação municipal e outra documentação da Câmara Municipal;

-          Providenciar o tratamento devido do expediente e arquivo do GAP;

-          Executar as tarefas inerentes à recepção, classificação, distribuição e expedição de correspondência e outros documentos;

-          Informar todos os serviços das circulares, normas, regulamentos, despachos e ordens de serviço, que lhes digam respeito;

-          Organizar as agendas das reuniões da Câmara Municipal e sessões da Assembleia Municipal;

-          Organizar o sumário das actas das reuniões da Câmara Municipal e das Sessões da Assembleia Municipal;

-          Compilar em livros próprios as actas das reuniões da Câmara e da Assembleia Municipal, bem como promover o seu tratamento e arquivo informático;

-          Superintender e assegurar todos os serviços relacionados com os seguintes assuntos: Estatística sectorial; Informações; Actos Eleitorais; Referendos; Assembleia Municipal; Câmara Municipal; Editais no âmbito do GAP;

-          Remeter a todas as Divisões a listagem dos eleitos para os Órgãos do Município;

-          Encaminhar os pedidos de Inquéritos Administrativos para as Divisões de maior envolvência nos assuntos objecto do inquérito e dar conhecimento do pedido a todas as outras Divisões, sempre que pertinente;

Albertina Maria Gomes Batista
João Manuel Almeida Neves
Maria Olímpia da Costa Antunes Lucas

Contactos Telefónicos:

235 590 331
235 590 328

Fax: 235 590 329

E-mail: municipio@cm-pampilhosadaserra.pt